Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Administratorem Danych Osobowych (Administrator) jest:
Polski Związek Niewidomych Okręg Podlaski,
ul Biała 13/33; 15-434 Białystok
- U Administratora wyznaczono osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych, z którą można się kontaktować telefonicznie bądź poprzez adres pocztowy Administratora lub adres elektroniczny: ul Biała 13/33; 15-434 Białystok tel. +48 (85) 732 – 42 – 83; 603-350-140; e-mail: pznbial@wp.pl,
- Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek wynikających z art. 6 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:
- W celu zawarcia, wykonania, rozwiązania umów lub innych czynności prawnych – w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy, w tym analizy jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy lub inne czynności związane z umową (np. pełnomocnictwa), związane z obsługą klienta;
- W celu wykonania czynności stosownie do zgody udzielonej przez podmiot którego dane dotyczą;
- W celu wykonywania zadań w interesie publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
- Wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przez prawo;
- Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi;
- Tworzenia analiz, zestawień i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora;
- w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Spółki, w tym sprzedaży i marketingu bezpośredniego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy niezbędne.
- Rodzaje przetwarzanych danych osobowych: przetwarzane są dane zwykłe niezbędne do celów realizacji umowy. Administrator zastrzega sobie prawo przetwarzania danych sensytywnych zgodnie z art. 10 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r nr 2016/679 („dane o skazaniach”) tylko w ściśle określonych przypadkach tj. w sytuacjach skazania za przestępstwo na skutek którego pokrzywdzonym jest Administrator.
- Dane osobowe będą pobierane:
- bezpośrednio od osób z którymi Administrator zawiera umowy;
- z rejestru przedsiębiorców (obecnie Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) oraz z bazy Głównego Urzędu Statystycznego oraz podmiotów zbierających lub analizujących informacje o przedsiębiorcach w celu marketingowym oraz w celu tworzenia zestawień i analiz przez czas trwania umowy;
- z podmiotów obsługujących transakcje płatnicze w przypadku płatności bezgotówkowych;
- Dane osobowe będą przetwarzane:
- przez czas niezbędny do rozpatrzenia wniosku, przygotowania do wykonania danej czynności, a jeżeli umowa dojdzie do skutku przez czas jej trwania. W przypadku rozwiązania umowy Administrator będzie przechowywał dane przez czas określony możliwością dochodzenia roszczeń z tytułu umowy;
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody;
- Prawa osoby której dane są przetwarzane
Każdy czyje dane są przetwarzane ma prawo do:
- Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- Sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
- Usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
- cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych.
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (od dnia 25 maja 2018r.), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Klienta narusza Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679
– o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania danych przez Administratora, w szczególności w związku z trwaniem celu przetwarzania.
- Odbiorcą danych mogą być:
- Partnerzy współpracujący z Administratorem, wymienieni na stronie internetowej Administratora;
- Podwykonawcy wspierający wykonanie naszych usług;
- Podmiotom świadczącym na usługi doradcze, konsultacyjne, audytowi, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na nasze zlecenie;
- Podmiotom nabywającym wierzytelność – w razie nieopłacenia przez Klienta naszych rachunków w terminie;
- Podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych prawnych – w zakresie w jakim staną się administratorami danych;
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie w formie profilowania.